W dniu 22 marca 2022 roku na polecenie Zarządu PFA , została przeprowadzona telefoniczna konferencja pomiędzy Prezydentem PFA Piotrem Rudkowskim a członkami Zarządu PFA Stanisławem Janem Jarzyna., Wiesławem Książkiem.

W trakcie konferencji uzgodniono, że Prezydent PFA Piotr Rutkowski zobowiązuję się do złożenia :

1.Rezygnacji na piśmie z funkcji Prezydenta Polskiej Fundacji Agroturystyki powołanego zgodnie z uchwała nr 7 z dnia 22.04.2022 wraz z uzasadnieniem do dnia 22.04.2023 termin posiedzenia Zarządu PFA godzina 14,00

2. Sprawozdania z okres sprawowania funkcji Prezydenta FFA oraz z powierzonych zadań zawartych zgodnie z uchwałami nr 8 z dnia 22.04.04. 2022 oraz nr 9 z dnia 22.04.2022. w sprawozdaniu należy uwzględnić :

a) przyczyny nie wywiązania się z uchlały nr 9 tj. oraz nie zgłoszenia zamian do KRS do dnia 10 maja 2022 r.

b) przedstawienie zawartych umów na:

- prowadzenie księgowości PFA,

- najmu lokalu ( siedziby ) PFA przy ul Zagórnej 12 w Warszawie,

- innych umów zawartych w imieniu PFA,

- zaświadczenia z KRS o nie rozpoczęciu procedury zmian i rezygnacji

3. Rozliczenia stanu finansowego fundacji na dzień 2.04.2023, przedstawienia opłat i kosztów związanych z prowadzeniem działalności od 22.04.2022 do22.04.2023. w szczególności opłat za użytkowanie lokalu siedziby PFA przy ul. Zagórnej 12 ( czynsz, woda, co, energia elektryczna), opłat za skrytkę pocztowa, domenę internetowa, poniesionych kosztów na ewentualne odmalowanie lokalu.

4. Przekazania zgodnie z protokołem - zdawczo odbiorczym otrzymanej dokumentacji w dniu 1.09.2022 (akt prawnych, korespondencji) itp. poza księgową ( chyba , że nie została przekazana księgowej) skarbnikowi PFA Wiesławowi Książek przed posiedzeniem Zarządu PFA.

5.Przekazanie kluczyka od skrytki na listy PFA 22 UP ul. Pańska 97

6. Lokal - siedziba PFA w Warszawie przy ul Zagórnej 12 pozostaje nadal zgodnie z protokołem – zdawczo – odbiorczym z dnia 1 września 2022 r. w gestii Piotra Rutkowskiego , który ponosi dobrowolnie całkowite koszty

utrzymania lokalu( siedziby PFA) do chwili rezygnacji. W przypadku rezygnacji Zarząd PFA przejmie protokólarnie lokal- siedzibę na podstawie protokółu -zdawczo- odbiorczego.

Na tym konferencję zakończono w , krócej udział wzięli: Prezydenta PFA Piotr Rutkowski, Stanisław Jan Jarzyna, Skarbnik PFA Wiesław Książek